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プライバシーポリシー/個人情報保護宣言

商号: スコシア・セキュリティーズ・アジア・リミテッド東京支店
所在地: 東京都千代田区丸の内１－１１－１
日本における代表者: 田中 基之

 

当支店は、個人情報等の保護に関する関係諸法令等を遵守し、個人情報の適正な管理を行います。お客様の個人情報に対する取組み方針として、次のとおり個人情報保護宣言を策定・公表いたします。

  1. 個人情報の利用目的

    当支店は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を適法かつ適切な手段により取り扱います。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。

    1.1 当支店の事業内容

    1. 法人顧客との金融商品取引業務（有価証券の売買の媒介等）及び金融商品取引業務に付随する業務

    2. その他当支店が法令等により従事することができる業務及びこれに付随する業務

    1.2 利用目的

    • 当支店又は関連会社の金融商品の勧誘・販売、商品・サービスの受付、管理、実施のため

    • 犯罪収益移転防止法その他の法令等に基づく取引等の確認・管理、契約又は法令等に基づく権利の行使や義務の履行その他の法的対応を円滑に行うため

    • 当支店の行う各種取引等における期日管理等、継続的なお取引における管理のため

    • 当支店の行う各種取引等のお申込み、商品・サービスをご利用いただく資格等の確認

    • 当支店の商品・サービスの提供にかかる妥当性の判断のため

    • 当支店の業務のために必要な範囲で第三者に提供するため

    • 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務を適切に遂行するため

    • お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

    • 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため

    • その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

  2. お客様の個人データの提供

    当支店は、次の場合及びその他法令で定める場合を除いて、お客様の個人データを第三者に提供することはありません。

    • お客様が同意されている場合

    • 法令に基づく場合

    • 人の生命、身体又は財産（法人の財産を含む。）といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これの保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    • 利用目的の達成に必要な範囲内においてお客様の個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

    • 合併その他の事由による事業の継承に伴ってお客様の個人情報が提供される場合

    • お客様の個人情報を以下の3に基づいて共同利用する場合

  3. お客様の個人データのグループ会社間での共同利用

    当支店は、グループ会社との間で、1.2に記載の利用目的の範囲内において、お客様の個人データ（特定個人情報等を除く。）を共同利用することがあります。お客様の個人データを共同利用する場合には、当支店が責任をもって管理するものとして、共同して利用する個人データの項目は目的に照らして必要な範囲に限るものとします。

    共同して利用される個人データの項目：お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号等やメールアドレス等の連絡先、その他お届けいただいた勤務先・役職等の情報

    共同利用するグループ会社の範囲：The Bank of Nova Scotia（カナダ法人）、The Bank of Nova Scotiaの連結子会社、及びBank of Nova Scotia又は同社の連結子会社の関連会社。「関連会社」とは、「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」（昭和38年11月27日大蔵省令第59号）その他の法令諸規則に定める関連会社をいいます。

    共同利用する個人データの管理について責任を有する者：
    スコシア・セキュリティーズ・アジア・リミテッド東京支店　日本における代表者

  4. 機微（センシティブ）情報の取り扱い

    当支店は、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める機微（センシティブ）情報については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客様の同意をいただいた場合等の同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用又は第三者に提供を行いません。

  5. 安全管理措置

    当支店は、お客様の個人データを正確、最新のものとなるよう適切な措置を講じています。また、お客様の個人情報等の漏えい、滅失、毀損等（以下「漏えい等」といいます。）を防止するため、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じ、適切な管理を行います。また外国でお客様の個人データを取り扱う場合には外的な環境の把握も実施した上で適切な管理を行います。

  6. お客様からのご請求手続き

    当支店は、お客様に係る保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示のご請求につきましては、下記のお問合せ窓口にてご本人確認を行った上で、法令等の定めに基づいて適切に対応いたします。なお、利用目的の通知や開示には当支店所定の実費がかかる場合がありますので予めご了承ください。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

  7. お問合せ窓口

    ［当支店］
    スコシア・セキュリティーズ・アジア・リミテッド東京支店
    個人情報お問合せ窓口
    〒100－6231　東京都千代田区丸の内1－11－1　パシフィック・センチュリー・プレイス31階
    電話番号：03-5224-5454
    受付時間：9:00～17:00 (土日祝日、年末年始の休業日を除く)
    E メール：TOKYO.privacy@scotiabank.com

  8. 認定個人情報保護団体

    当支店は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当支店の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については下記団体へお申し出いただくことも可能です。

    ［認定個人情報保護団体窓口］
    日本証券業協会　個人情報相談室　電話（03-3667-8427）（http://www.jsda.or.jp/）

     

  9. 変更

    上記の記載内容は、法令等の改正その他の理由により、法令の定める範囲において変更する場合があります。その場合は、窓口等において掲示又は本ウェブサイト等を通じて周知いたします。

    令和4年（2022年）4月1日改訂

 


金融商品取引業者 関東財務局長 (金商) 第2800号