個人情報保護宣言

スコシア・セキュリティーズ・アジア・リミテッド
東京支店

当支店は、お客様の個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。

  1. 関係法令等の遵守
    当支店は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。

  2. 利用目的
    当支店は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。
    なお、別紙の当支店における個人情報等の利用目的は、ホームページ等に掲載しております。

  3. グループ会社との共同利用
    当支店は、取得したお客様の個人情報(特定個人情報を除く)の一部又は全部を、別紙記載の利用目的と同じ目的のために、スコシアバンク・グループ内の関連会社との間で共同で利用する場合があります。その際、苦情の受付、開示・訂正・利用停止の決定、安全管理にかかる責任は当支店が負うものとします。

  4. 第三者提供
    当支店は、別紙記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人データの一部又は全部を、当支店が許可した者に対して委託する場合があります。その際、当支店は、取扱いを委託した個人情報の安全管理をはかるために、関連する法令及びガイドライン等に基づいて、委託先に必要かつ適切な監督を行うよう努めます。

  5. 安全管理措置
    当支店は、お客様の個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行って参ります。

  6. 継続的改善
    当支店は、お客様の個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めて参ります。

  7. 開示等のご請求手続き
    当支店は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。
    なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

  8. ご質問・ご意見・苦情等
    当支店は、お客様からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見・苦情等は、当支店のお客様担当者又は下記にご連絡ください。

    スコシア・セキュリティーズ・アジア・リミテッド東京支店
    個人情報お問合せ窓口
    〒100-6231 東京都千代田区丸の内1-11-1 パシフィック・センチュリー・プレイス31階
    電話番号:03-5224-5454
    受付時間:9:00~17:00 (土日祝日、年末年始の休業日を除く)
    E メール:TOKYO.privacy@scotiabank.com

  9. 認定個人情報保護団体
    当支店は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会、一般社団法人金融先物取引業協会の協会員です。各協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

【苦情・相談窓口】
日本証券業協会 個人情報相談室 電話(03-3667-8427)(http://www.jsda.or.jp/
一般社団法人金融先物取引業協会 個人情報苦情相談質 電話 (03-5280-0881)

以 上。

平成27年10月5日改訂

[別紙]

(利用目的)

  1. 金融商品取引法(以下「金商法」という。)に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
  2. 当支店又は関連会社の金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
  3. 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
  4. お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
  5. お客様に対し、取引結果、預り残高などの報告を行うため
  6. お客様との取引に関する事務を行うため
  7. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  8. 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため 
  9. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  10. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
  11. 前各号の個人情報の利用目的に関わらず、個人番号は、「金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務」及び「金融商品取引に関する法定書類の作成・提出事務」に限り利用いたします。

以 上。


金融商品取引業者 関東財務局長 (金商) 第2800号